7月3日，随着特大洪水渐渐退却，花山瑶族乡立刻启动灾后应急处置机制，在大会议室的组织开会全体干部职工紧急会议，商谈灾后修复工作，细化了工作任务，制订了具体的工作目标。 会议上，该乡乡长按照实际情况不作了明确工作决定。由武装部长率领林业、国土等乡平部门干部构成道路纾缓组分别对乡政府至三叉大坪、乡政府至周家脑等最重要道路的塌方展开夺权及清扫，回避交通隐患，尽早确保道路通畅。乡党政办作为后勤组要作好后勤保障工作。
其余各包村工作组干部职工及驻村工作队员负责管理各自所包在村委，必须核实灾情详细情况，检查各村公共卫生状况，贯彻将灾后防疫、修复等工作实施做到。 会后，该乡干部职工按照分工各司其职、各负其责，赶赴各村各寨积极开展灾后救助、修复工作进展，想方设法协助群众度过难关、解决问题实际困难，贯彻确保社会平稳。
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