公牍治理规范1.0 目的为使XX团体（以下简称"公司"）的公牍治理事情规范化、制度化、科学化，提高公牍处置惩罚的效率、质量，同时做好公牍转达、落实的督促检查事情，提升执行力，联合本公司实际情况，特制定本制度。2.0 规模本制度适用于公司各部门、各分支机构所有公牍的治理。3.0 职责3.1行政人事部：卖力公司各部门、分支机构各种公牍的收集、整理、保管和本制度的执行。
3.2监察部：卖力本制度执行情况的监视。4.0 公牍治理规范4.1常用公牍种类4.1.1决议。适用于集会讨论通过的决议事项。
4.1.2决议。适用于对重要事项做出决议和部署、赏罚有关单元和人员、变换或者打消部门、分支机构不适当的决议事项。
4.1.3公报。适用于宣布重要决议或者重大事项。4.1.4通告。
适用于公司内外宣布重要事项。4.1.5通告。适用于在公司所辖规模内宣布应当遵守或者周知的事项，主要用于有关部门开展业务事情需要。
4.1.6意见。适用于对重要问题提出看法和处置惩罚措施。4.1.7通知。
适用于转发上级单元的公牍，批转部门、分支机构的公牍；公布规章；转达要求各部门、分支机构管理和有关单元需要周知或者配合执行的事项。4.1.8通报。适用于公司内部表彰先进、品评错误、转达重要精神和见告重要情况。
4.1.9陈诉。适用于向政府机关及上级组织机构汇报事情、反映情况、回复政府机关及上级组织机构的询问。
4.1.10请示。适用于向政府机关及上级组织机构就有关事项请求指示、批准。4.1.11批复。适用于回复下级部门某人员的请示事项。
4.1.12议题。是有提按案权的部门或小我私家提交集会讨论的方案、建议。适用于各部门、各分支机构根据 法式向总司理办公会、常务会、专题会或者向上一级组织机构办公会、专题会提请审议事项。
4.1.13函。适用于不相隶属机关之间商洽事情、询问和回复问题、请求批准和回复审批。4.1.14纪要。
适用于纪录集会主要情况和议定事项。4.1.15 意见。
适用于对重要问题提出看法和处置惩罚措施。4.2专用公牍种类备忘录、意向书、协议书、条约书、观察陈诉、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事。4.3公牍用纸幅面尺寸、版面及印制装订要求4.3.1公牍用纸：幅面接纳国际标注A4型。
特殊形式的公牍用纸幅面，凭据实际需要确定。4.3.2页边与版心尺寸：公牍用纸天头（上白边）为37mm，公牍用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156mmх225mm。4.3.3字体和字号：如无特殊说明，公牍一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。4.3.4行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
4.3.5文字的颜色：如无特殊说明，公牍中文字的颜色均为玄色。4.3.6制版要求：版面洁净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸尺度，版心不斜，误差不凌驾1mm。4.3.7印刷要求：双面印制；页码套正，两面误差不凌驾2mm。印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。
4.3.8装订要求：公牍应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不凌驾4mm。骑马订或平订的公牍应当：4.3.8.1订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。4.3.8.2无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢靠。
4.3.8.3骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。4.3.8.4包本装订公牍的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。4.3公牍花样各要素编排细则公牍一般由份号、版头、密级和保密期限、紧迫水平、发文单元标志、发文字号、签发人、标题、主送单元、正文、附件说明、发文单元署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单元、印发机关和印发日期、页码等部门组成。
4.3.1公牍花样各要素的划分 4.3.1.1一个完整的公牍分为版头、主体和版记。4.3.1.2公牍首页红色分开线以上的部门称为版头；公牍首页红色分开线（不含）以下、公牍末页首条分开线（不含）以上的部门称为主体；公牍末页首条分开线以下、末条分开线以上的部门称为版记。4.3.1.3版头、主体和版记均位于版心之内，页码位于版心之外。4.3.2公牍花样各要素的编排细则4.3.2.1版头：一般包罗份号、密级和保密期限、紧迫水平、发文单元标志、发文字号、签发人等要素。
4.3.2.1.1份号：公牍印制份数的顺序号。涉密公牍应当标注份号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶 格编排在版心左上角第一行。4.3.2.1.2密级和保密期限：涉密公牍应当凭据涉密水平及《保密治理制度》中相关条款划分标注"绝 密"、"秘密"、"秘密"和保密期限。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
文件秘密品级和保密期限，由发文单元签发人凭据文件内容确定。4.3.2.1.3紧迫水平：公牍送达和管理的时限要求，凭据紧迫水平，紧迫文件应当划分标注"特急"、"加急"。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧迫水平，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行排列。收文部门收到紧迫文件后，须立刻转呈收文人，不行延误。
非紧迫文件，在此处标示可省略，收文部门按正常要求时限通报。4.3.2.1.4发文标志：由公司全称或者规范化简称加"文件"二字组成，也可以使用公司全称或者规范化简称。
发文标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,一般用小标宋体，颜色为红色，以醒目、雅观、庄重为原则。团结行文时，如需同时标注联署发文单元名称，一般应当将主办单元名称排列在前；如有"文件"二字，应当置于发文单元名称右侧，以联署发文单元名称为准上下居中排布。
4.3.2.1.5 发文字号：由公司代字、部门代字、年份、发文顺序号组成。团结行文时，使用主办单元的发文字号。一般接纳3号仿宋体字，编排在发文标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号"〔 〕"括入；发文顺序号不加"第"字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加"号"字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。4.3.2.1.6签发人：上行文应当标注签发人姓名。一般由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文标志下空二行位置。
"签发人"三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名根据发文单元的排列顺序从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。4.3.2.2主体：一般包罗标题、主送单元、正文、附件说明、发文单元署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
4.3.2.2.1标题：由公司名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色支解线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，是非适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。4.3.2.2.2 主送单元：公牍的主要受理单元，应当使用单元全称、规范化简称。一般用3号仿宋体字编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单元名称后标全角冒号。
4.3.2.2.3正文：公牍的主体，用来表述公牍的内容。公牍首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字编排位于主送单元名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构条理序数依次可以用"一"、"（一）""1.""（1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4.3.2.2.4 附件说明：公牍附件的顺序号和名称。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如"附件：1.χχχ"）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4.3.2.2.5发文单元署名：署发文单元全称或者规范化简称。4.3.2.2.6成文日期：署集会通过或者发文单元卖力人签发的日期。
团结行文时，署最后签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）如：2014年4月1日。
4.3.2.2.7印章：公牍中有发文单元署名的，应当加盖发文单元印章，并与署名单元相符。有特定发文单元标志的普发性公牍可以不加盖章章。4.3.2.2.7.1加盖章章的公牍。
4.3.2.2.7.1.1成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得泛起空缺印章。4.3.2.2.7.1.2单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单元署名，印章规矩、居中下压发文单元署名和成文日期，使发文单元署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内 4.3.2.2.7.1.3团结行文时，一般将各发文单元署名根据发文单元顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、规矩、居中下压发文单元署名，最后一个印章规矩、居中下压发文单元署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两头不得超出书心，首排印章顶端应当上距正文一行之内。
4.3.2.2.7.2不加盖章章的公牍4.3.2.2.7.2.1单一机关行文时，在正文下空一行右空二字编排发文单元署名，在发文单元署名下 一行编排成文日期，首字比发文单元署名首字右移二字，如成文日期长于发文单元署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文单元署名右空字数。4.3.2.2.7.2.2团结行文时，应当先编排主办单元署名，其余发文单元署名依次向下编排。
4.3.2.2.7.3加盖签发人签名公章的公牍4.3.2.2.7.3.1单一单元制发的公牍加盖签发人签名章时，在正文下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
4.3.2.2.7.3.2团结行文时，应当先编排主办单元签发人职务、签名章，其余单元签发人职务、签名章依次向下编排，与主办单元签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个单元的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。4.3.2.2.7.3.3签名章一般用红色。
4.3.2.2.7.3.4特殊情况说明当公牍排版后所剩空缺处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以接纳调整行距、字距的措施解决。4.3.2.2.8附注：公牍印发转达规模等需要说明的事项。一般使用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
4.3.2.2.9附件：公牍正文的说明、增补或者参考资料。4.3.2.2.9.1附件应当另面编排，并在版记之前，与公牍正文一起装订。"附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件花样要求同正文。4.3.2.2.9.2如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公牍的发文字号并在其 后标注"附件"二字及附件顺序号。
4.3.2.3版记：一般包罗抄送单元、印发单元和印发日期等要素。4.3.2.3.1版记中的分开线：版记中的分开线与版心等宽，首条分开线和末条分开线用粗线（高度为0.35mm），中间的分开线用细线（高度为0.25mm）。首条分开线位于版记中的第一个要素之上，末条分开线与公牍最后一面的版心下边缘重合。4.3.2.3.2抄送单元：除主送单元外需要执行或者知晓公牍内容的其他单元，应当使用单元全称、规范化简称。
4.3.2.3.2.1如有抄送单元，一般用4号仿宋体字，在印发单元和印发日期之上一行、左右各空一字编排。"抄送"二字后加全角冒号和抄送单元名称，回行时与冒号的首字对齐，最后一个抄送单元名称后标句号。4.3.2.3.2.2如需把主送单元移至版记，除将"抄送"二字改为"主送"外，编排方法同抄送单元。
既有主送单元又有抄送单元时，应当将主送单元置于抄送单元之上一行，之间不加分开线。4.3.2.3.3印发单元和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分开线之上，印发单元左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为 01），后加"印发"二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发单元和印发日期用一条分开线离隔。4.3.2.4页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公牍版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公牍的版记页前有空缺页的，空缺页和版记均不编排页码。公牍的附件与正文一起装订时，页码应当一连编排。4.3.2.5公牍中的横排表格：A4纸型的表格横排时，页码位置与公牍其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。4.3.2.6公牍中使用的汉字、数字、外文字符、计量单元和标点符号等，根据有关国家尺度和划定执行。
4.3.2.7公牍的特定花样4.3.2.7.1信函花样4.3.2.7.1.1发文单元标志使用发文单元全称或者规范化简称、居中排布，上边缘至上页边为26mm，一般使用红色小标宋体字。团结行文时，使用主办机关标志。
4.3.2.7.1.2发文单元标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线 （上细下粗），线长均为170mm，居中排布。4.3.2.7.1.3如需标注份密级和保密期限、紧迫水平，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4.3.2.7.1.4发文字号顶格式版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。4.3.2.7.1.5标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。4.3.2.7.1.6第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4.3.2.7.1.7首页不显示页码。版记不加印发单元和印发日期、分开线，位于公牍最后一面版心内最下方。
4.3.2.7.2纪要花样4.3.2.7.2.1纪要标志由"XXXXX纪要"组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，一般使用红色小标宋体字。4.3.2.7.2.2标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排"出席"二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单元、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。4.3.2.7.2.3标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将"出席"二字改为"请假"或"列席"外，编排方法同出席人员名单。
4.3.2.7.2.4纪要花样可以凭据实际制定。4.4行文规则4.4.1行文应当确有须要，考究实效，注重针对性和可操作性，做到实时、准确、宁静。
4.4.2行文关系凭据隶属关系和职权规模确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的上级向导或相关单元。
4.4.3向上级单元行文，应当遵循以下规则：4.4.3.1原则上主送一个上级单元，凭据需要同时抄送相关上级单元和同级单元，不抄送下级单元。4.4.3.2各分支机构的下属科室向上级分管向导请示、陈诉重大事项，应当经本各分支机构的卖力人同意或授权；属于向导职权规模内的事项应当直接报送上级分管向导。
4.4.3.3下级单元的请示事项，如需以分管向导名义向上级单元请示，应当提出倾向性意见后上报，不 得原文转报上级单元。4.4.3.4请示应当一文一事。不得在陈诉等非请示性公牍中夹请示事项。
4.4.4向下级单元行文，应当遵循以下规则：4.4.4.1主送受理单元，凭据需要抄送相关单元。重要行文应当同时抄送发文单元的直接上级单元。4.4.4.2总公司行政人事部凭据董事会、总经办授权，可以向下级单元行文，需经董事会、总经办审批的详细事项，经董事会、总经办签批同意后可以由行政人事部行文，其他分支机构不得向下级单元公布指令性公牍或者在公牍中向董事会、总经办提出指令性要求。
4.4.4.3涉及多个分支机构职权规模内的事务，分支机构之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级单元应当责令其纠正或者打消。4.4.5同级单元与其他同级单元须要时可以团结行文。4.4.5.1公司各分支机构之间原则上不相互行文，确有事情需要跨部门、分支机构联络的，应使用内部联络单解决事项。
4.4.5.2公司内设各分支机构除行政人事部外不得对外正式行文。4.5公牍拟制公牍的拟制包罗公牍的拟稿、审核、签发等法式。4.5.1拟稿：非公司各分支机构业务规模的综合性重要文件，由行政人事部拟稿；凡内容属各分支机构业务规模内的文件，由各分支机构拟稿；相关分支机构团结行文，由主办分支机构拟稿。4.5.1.1行文要完整准确体现发文单元意图，并同现行有关公牍相衔接。
4.5.1.2一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和措施切实可行。4.5.1.3文种正确，花样规范。4.5.1.4深入观察研究，充实举行论证，广泛听取意见。4.5.1.5公牍涉及其他分支机构职权规模内的事项，拟稿单元必须征求相关分支机构意见，力图告竣一 致。
4.5.1.6总司理应当主持、指导重要公牍的拟稿事情。4.5.2审核：公牍文稿签发前，应当由发文单元总经办举行审核。
审核的重点是：4.5.2.1行文理由是否充实，行文依据是否准确。4.5.2.2行文是否完整准确体现发文单元意图；是否同现行有关公牍相衔接；所提措施和措施是否切实可行。4.5.2.3涉及有关分支机构职权规模内的事项是否经由充实协商并告竣一致意见。4.5.2.4文种是否正确，花样是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单元和标点符号等用法是否规范。
4.5.2.5其他内容是否切合公牍拟稿的有关要求。注：需要发文单元审议的重要公牍文稿，审议前由发文单元总经办举行初核。
4.5.2.6经审不宜发文的公牍文稿，应当退回拟稿单元并说明理由；切合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由拟稿单元修改后重新报送。4.5.3签发：公牍应当经公司总司理审批签发。重要公牍由公司董事长签发。
4.5.3.1与董事会有关的文件，由董事长签发。4.5.3.2总司理焦点团队成员的任免、目的谋划责任书，由董事长签发。4.5.3.3与股东有关的文件，由股东大会授权人签发。
4.5.3.4总公司行政人事部凭据董事会、总经办授权制发的公牍，由董事长、总司理签发。4.5.3.5签发人签发公牍，应当签署意见、姓名和完整日期；签阅或者签名的，视为同意。4.5.3.6团结行文情况，由团结行文分支机构卖力人会签后，再报送分管向导签发。4.6公牍管理公牍管理包罗收文管理、发文管理和整理归档。
4.6.1收文管理收文管理指收到公牍后的管理历程，包罗初审、挂号、签收、承办、传阅、催办、回复等法式。4.6.1.1初审：行政人事部对收到的公牍应当举行初审。
初审的重点是：是否切合行文规则，文种、花样是否切合要求，涉及相关分支机构职权规模内的事项是否已经协商、会签，是否切合公牍拟稿的其他要求经初审不切合划定的公牍，应当实时退回来文单元并说明理由。4.6.1.2签收：行政人事部行政专员对收到的公牍应当逐件清点，核对无误后在发文单元的《发文挂号表》上签字确认。4.6.1.3挂号：行政人事部行政专员对公牍的主要信息和管理情况等记载在《公牍签收挂号表》上。4.6.1.4承办：是指对来文的事项举行传阅（转发）、请示、处置惩罚、落实等。
报送至公司的文件（包罗外部文件）由行政人事部行政专员填写《拟稿纸》或《公牍处置惩罚单》逐级审批处置惩罚。4.6.1.4.1行政人事部行政专员应当凭据公牍内容、要求和事情需要确定规模后实时将所收文件分送相关单元或分管向导、总司理、董事长阅示。4.6.1.4.2若遇承办人或阅件人出差或其他情况，在没有授权的情况下行政人事部行政专员应当实时电话汇报情况，凭据承办人或阅件人口头指示予以表达，但事后须提请承办人或阅件人追加签字确认。如有授权，则由被授权人推行职责。
4.6.1.4.3送向导指挥或交有关部门管理的公牍，行政人事部行政专员要卖力催办，承办人或阅件人应在限定时间内管理完毕并反馈行政人事部，以备查阅。公司公牍办结时限的要求，按以下划定管理：4.6.1.4.3.1一般公牍：行政人事部行政专员在签收时刻起24小时内转呈有关向导、承办人或阅件人须在收到转呈公牍后1日内做出批复（对下级的书面请示等批注意见、回复）。4.6.1.4.3.2加急公牍：行政人事部行政专员应在签收时刻起4小时内转呈有关向导，承办人或阅件人须在收到转呈公牍后4个事情小时内做出批复或反馈。
4.6.1.4.3.3特急公牍：行政人事部行政专员在签收后连忙转呈有关向导，承办人或阅件人须在收到转呈公牍后即时做出批复或反馈。向导批复后，加急公牍和特急公牍需马上反馈来文单元，一般公牍应在批复后当日予以反馈。4.6.1.4.3.4其他文件：思量到公司实际情况，公司规模内的往来行文包罗但不仅限于该公牍种类， 对于公司专有文本如种种审批单、签阅表等涉及签批的文件，亦受有关转呈和办结时限的限制。
4.6.1.5传阅：行政人事部行政专员应凭据向导指挥和事情需要将公牍实时送传阅工具阅知或者指挥。管理公牍传阅应当随时掌握公牍去向，不得漏传、误传、延误。4.6.1.6催办：监察部部长及分管向导要实时相识掌握公牍的管理希望情况，督促承办分支机构定期办结。
当管理事项事情进度与时间不匹配或已到期未完成的，应转入专项督查督办。紧迫公牍或者重要公牍应当由总司理指定专人卖力催办。
4.6.1.7回复：行政人事部行政专员对于公牍的管理效果要实时回复来文单元，并凭据需要见告相关单元。4.6.2发文管理发文管理一般包罗复核、挂号、印制、盖章、核发等法式。4.6.2.1复核：行政人事部行政专员对已经向导签批的公牍，在印发前应当对公牍的审批手续、内容、文种、花样等举行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
4.6.2.2挂号：行政人事部行政专员对复核后的公牍，应当确定发文字号、分送规模和印制份数并详细纪录 在《拟稿纸》上。4.6.2.3印制：行政人事部行政专员必须确保公牍印制的质量和时效。涉密公牍应当在切合保密要求的场所印制。
4.6.2.4盖章：以公司名义行文的，由行政人事部印章治理员卖力盖章并将盖章公牍的主要信息纪录在《盖章目录》上。4.6.2.5核发：公牍印制完毕，行政人事部行政专员对公牍的文字、花样和印刷质量举行检查。
公牍发送必须使用《发文挂号表》，对公牍的主要信息和管理情况举行详细纪录。公司公牍办结时限，按以下划定管理：4.6.2.5.1文件签批后应在1小时内完成印制、盖章。4.6.2.5.2文件印制、盖章后应在1小时内发送至相关单元或相关向导（收文单元或相关向导不在统 一办公所在的可先传真、电子文件发送）。
4.6.3涉密公牍应当通过秘密交通、邮政秘密通信、或者收发单元秘密收发人员举行通报。4.6.4整理归档：需要立卷、归档、销毁的公牍及有关质料，根据《档案治理制度》划定，实时收集齐全、整理归档。
4.7公牍治理4.7.1各分支机构应当建设健全单元公牍治理规范，确保治理严格规范，充实发挥公牍效用。4.7.2公牍确定密级前，应当根据制定的密级先行接纳保密措施。确定密级后，应当根据所定密级严格治理。绝密级公牍应当由向导指定专人治理。
公牍的密级需要变换或者排除时，由原确定密级的向导决议。4.7.3复制、汇编秘密级、秘密级公牍，根据《保密治理制度》所涉及条款执行。绝密级公牍一般不得复制、确有事情需要的，应当经公司分管向导批准。
复印、汇编的公牍视同原件治理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。
汇编本的密级根据编入公牍的最高密级标注。4.7.4公牍的打消和废止，由发文单元凭据职权规模和有关执法法例决议。公牍被打消的，视为自始无效；公牍被废止的，视为自废止之日起失效。4.7.5涉密公牍应当根据发文单元的要求举行清退或者销毁。
4.7.6分支机构合并时，全部公牍应当随之合并治理；部门打消时，全部公牍经整理后根据划定应移交 行政人事部治理。员工调离事情岗位时，应将本人暂存、借用的公牍予以移交、清退。4.7.7因事情需要接触到"绝密"、"秘密"级公牍的人员，必须严格根据《保密治理制度》中相关条款执行。任何人不得复印、摘抄"绝密"、"秘密"级公牍。
4.7.8绝密公牍只能打印一份，发送"绝密"级公牍，必须由起草人送有阅文资格的人员即时签收阅览、即时收回。秘密、秘密公牍按审阅人数打印，发送"秘密"、"秘密"级公牍，原则上由收文者本人签收，本人不在时，可由其指定的专人代收，但必须由阅文资格的人或其指定人员妥善保管。4.7.9公牍的立卷、归档和销毁根据《档案治理制度》执行。
4.8赏罚措施4.8.1对执行本制度不力的，公司将视情况按《赏罚制度》、《绩效治理制度》等举行惩处。4.8.2如发生泄密事件，给公司造成损失者，公司除按4.8.1举行惩处外，还将依法追究执法责任。4.8.3对执行本制度取得显著结果者，公司将视情况按《赏罚制度》、《绩效治理制度》举行表彰。5.0 公牍治理流程5.1公牍的收文流程：承办部门拟稿并填写《拟稿纸》→承办单元卖力人审核签名→收文单元签收挂号→分送相关卖力人及分管向导审核、指挥→根据指挥送交承办单元定期处置惩罚→收文单元催办并将效果回复来文单元→行政专员收回来文并归档。
5.2公牍的发文流程：承办部门拟稿并填写《拟稿纸》→承办单元卖力人审核签名→交分管向导会签→交总司理指挥→行政专员编写文号、用印、分发、存档。6.0 其它6.1本制度最终解释权归公司行政人事部。6.2本制度自20XX年8月1日起试行二个月，试行竣事后如无修订版颁布，则自动形成正式版。6.3自本制度试行之日起，公司与《公牍治理规范》相关的原有治理条款自动失效。
7.0 附录。7.1《上行文示例》TT-GW-029-017.2《平行文下行文示例》TT-GW-029-027.3《信函花样首页示例》TT-GW-029-037.4《信函花样末页示例》TT-GW-029-047.5《集会纪要》TT-GW-029-057.6《内部联络单》TT-GW-029-067.7《拟稿纸》TT-GW-029-077.8《公牍处置惩罚单》TT-GW-029-087.9《公牍签收挂号表》TT-GW-029-097.10《公牍流水挂号表》TT-GW-029-107.11《发文挂号表》TT-GW-029-117.12《盖章目录》TT-GW-029-127.13《公牍销毁申请表》TT-ZH-GW-13。
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